„Ile to będzie kosztować?” – to zwykle pierwsze pytanie, które słyszy osoba organizująca wigilię firmową. Odpowiedź zależy od kilku decyzji: czy goście zostają na noc, jakie menu wybierzecie i ile atrakcji dodacie. Wyjaśniamy, z czego składa się koszt wigilii firmowej i jak ułożyć budżet bez niespodzianek.
Z czego składa się koszt wigilii firmowej?
- Kolacja wigilijna – najczęściej liczona za osobę.
- Sala – w pakietach zwykle w cenie; warto sprawdzić, czy jest na wyłączność.
- Napoje – kawa i herbata są standardem, alkohol ustala się osobno.
- Wystrój i oprawa – świąteczna dekoracja, nagłośnienie, muzyka.
- Nocleg ze śniadaniem – jeśli impreza ma trwać do późna.
- Atrakcje – kulig, ognisko, kapela, animacje.
- Transport – bus dla grupy albo dojazd własny.
Wigilia firmowa bez noclegu – przykład
Nasz pakiet „Wigilia firmowa” kosztuje od 119 zł za osobę. W cenie jest sala na wyłączność, świąteczny wystrój sali i stołów, kolacja wigilijna (zupa, dwa dania główne, deser i zimna płyta), kawa, herbata i świąteczne ciasta, nagłośnienie oraz bezpłatny parking.
Przykład: dla 40 osób to koszt od około 4 760 zł. Do tego dochodzą ewentualne napoje, atrakcje i transport.
Wigilia z noclegiem i integracja – jak jest wyceniana?
Pakiety „Wigilia firmowa z noclegiem” i „Wigilia + integracja 2 dni” wyceniamy indywidualnie, bo zależą od liczby osób, układu pokoi, terminu i wybranych atrakcji. W pakietach z noclegiem goście mogą korzystać z sauny i jacuzzi, a do dyspozycji są też bilard, piłkarzyki i ping-pong. Wycenę przygotowujemy w ciągu 24 godzin.
5 sposobów, żeby dobrze wykorzystać budżet
- Rezerwuj wcześnie – masz większy wybór terminów i czas na porównanie ofert.
- Wybierz pakiet – sala, wystrój i menu w jednej cenie są łatwiejsze do porównania niż osobne pozycje.
- Postaw na atrakcje w jednym miejscu – zamiast przewozić grupę między lokalizacjami.
- Policz transport – jeden bus zwykle wychodzi wygodniej niż kilka taksówek, a przy noclegu odpada nocny powrót.
- Zbierz dokładną liczbę osób i diet – unikniesz zamawiania porcji „na zapas”.
Faktura i koszty firmy
Za wigilię firmową wystawiamy fakturę VAT na firmę. Sposób rozliczenia wydatków na imprezę dla pracowników – w kosztach firmy, w podatku VAT czy po stronie przychodu pracowników – zależy od charakteru wydarzenia, dlatego najlepiej skonsultować go z księgową lub doradcą podatkowym.
Poproś o wycenę wigilii firmowej
Napisz, ilu osób się spodziewasz, jaki termin bierzesz pod uwagę i czy goście zostaną na noc – przygotujemy wycenę w ciągu 24 godzin. Zobacz pakiety i menu albo zadzwoń: +48 796 862 060.
Przeczytaj też: Wigilia firmowa w górach – poradnik i checklista.